Fertige Prompt-Vorlagen für den Arbeitsalltag, kopieren, einsetzen, Zeit sparen.
40 Vorlagen
EinstiegChatGPTCopilotClaude
Professionelle E-Mail-Antworten schnell verfassen
Erstellt aus Stichpunkten eine höfliche und strukturierte E-Mail-Antwort für Kunden oder Geschäftspartner.
Sie sind mein erfahrener Assistent für Geschäftskommunikation.
Bitte verfassen Sie eine professionelle E-Mail-Antwort auf Basis der folgenden Stichpunkte:
- Empfänger: [z. B. Kunde, Lieferant, Partner]
- Anlass: [z. B. Rückfrage zu Angebot, Beschwerde wegen Lieferverzögerung]
- Kernbotschaft: [z. B. Lieferung verzögert sich um 2 Tage, wir gewähren 5% Rabatt]
- Tonalität: [z. B. höflich, verständnisvoll, bestimmt]
Formatieren Sie die E-Mail mit einer passenden Betreffzeile, einer professionellen Anrede, klar strukturiertem Hauptteil und einer freundlichen Grußformel.
Tipp: Fügen Sie immer den gewünschten Tonfall an, um das Ergebnis perfekt an Ihre Firmenkultur anzupassen.
EinstiegChatGPTClaudeGemini
Lange Dokumente prägnant zusammenfassen
Extrahiert die wichtigsten Kernaussagen, Entscheidungen und Handlungsbedarfe aus langen Texten.
Bitte analysieren Sie den folgenden Text und erstellen Sie eine übersichtliche Zusammenfassung für die Geschäftsleitung.
Gliedern Sie die Zusammenfassung wie folgt:
1. Kernaussage in 2 bis 3 Sätzen
2. Die 3 bis 5 wichtigsten Fakten als Stichpunkte
3. Konkrete Handlungsempfehlungen oder nächste Schritte
Hier ist der Text:
[Fügen Sie hier den Text oder den Bericht ein]
Tipp: Nutzen Sie bei sehr langen Texten gezielt die Aufforderung, sich auf finanzielle oder strategische Aspekte zu fokussieren.
EinstiegPerplexityCopilotChatGPT
Schnellrecherche zur Meeting Vorbereitung
Bereitet ein Thema oder ein Unternehmen kompakt für ein anstehendes Erstgespräch vor.
Ich habe in Kürze ein wichtiges Erstgespräch. Bitte unterstützen Sie mich bei der Recherche und Vorbereitung.
Thema oder Unternehmen: [z. B. Name des Unternehmens oder Thema des Meetings]
Erstellen Sie ein kurzes Briefing mit folgenden Punkten:
- Kurze Übersicht zum Thema oder Unternehmen
- Aktuelle Trends oder Herausforderungen in dieser Branche
- 3 strategische Fragen, die ich im Gespräch stellen kann
Tipp: Bei marktaktuellen Daten eignet sich Perplexity besonders gut, da es Echtzeit-Quellangaben aus dem Web nutzt.
EinstiegChatGPTClaudeGemini
KI als Sparringspartner für Alltagsprobleme
Generiert lösungsorientierte Ideen und Ansätze für typische Hürden im Arbeitsalltag.
Agieren Sie als mein strategischer Sparringspartner im Unternehmensalltag.
Ich stehe vor folgender Herausforderung:
[Beschreiben Sie das Problem kurz, z. B. Unser Prozess zur Freigabe von Urlaubsanträgen dauert zu lange]
Bitte liefern Sie mir:
1. 3 verschiedene Lösungsansätze von einfach bis innovativ
2. Vor- und Nachteile der jeweiligen Optionen
3. Erste konkrete Schritte zur Umsetzung
Tipp: Behandeln Sie die KI wie einen geschätzten Kollegen und stellen Sie Nachfragen zu den generierten Ideen.
EinstiegChatGPTCopilotClaude
Geschäftstexte professionell überarbeiten
Optimiert Entwürfe hinsichtlich Grammatik, Stil, Verständlichkeit und Wirkung.
Überarbeiten Sie den folgenden Text für eine professionelle geschäftliche Kommunikation im DACH-Raum.
Ziel: [z. B. Klarheit verbessern, freundlicher wirken, überzeugender formulieren]
Zielgruppe: [z. B. Kunden, Führungskräfte, Teammitglieder]
Originaltext:
[Fügen Sie hier Ihren Textentwurf ein]
Zeigen Sie mir den überarbeiteten Text und erläutern Sie kurz die wichtigsten Anpassungen.
Tipp: Geben Sie der KI genaue Anweisungen zur Zielgruppe, um den passenden Tonfall exakt zu treffen.
KommunikationChatGPTClaudeCopilot
Professionelle Antwort auf Kundenanfrage verfassen
Generiert eine lösungsorientierte und freundliche E-Mail-Antwort auf komplexe Kundenanfragen.
Du bist ein erfahrener Kundenservice-Manager in einem deutschen Unternehmen. Formuliere eine professionelle E-Mail-Antwort im höflichen Sie-Ton auf folgende Kundenanfrage:
[Kundenanfrage einfügen]
Beachte dabei folgende Rahmenbedingungen:
- Lösungsansatz: [Lösung oder nächsten Schritt einfügen]
- Frist oder Termin: [Ggf. Datum einfügen]
Die E-Mail soll klar strukturiert, wertschätzend und verbindlich wirken. Vermeide Floskeln und komme direkt auf den Punkt.
Tipp: Ergänzen Sie konkrete Zusatzinformationen wie Bearbeitungszeiten, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.
KommunikationChatGPTClaudeGemini
Empathische Antwort auf Kundenreklamation verfassen
Erstellt eine deeskalierende Antwort auf eine Kundenbeschwerde mit klarem Lösungsvorschlag.
Formuliere als Servicemitarbeiter eine empathische und lösungsorientierte E-Mail auf diese Reklamation:
[Sachverhalt oder Kundenkritik einfügen]
Regeln für die Antwort:
1. Zeige echtes Verständnis für den Unmut des Kunden.
2. Verzichte auf Ausreden oder Schuldzuweisungen.
3. Schlage folgende konkrete Lösung vor: [Lösung oder Kompensation einfügen].
4. Der Ton soll professionell, höflich (Sie-Form) und verbindlich sein.
Tipp: Bieten Sie bei gravierenden Fehlern direkt einen persönlichen Ansprechpartner mit Telefonnummer an.
KommunikationChatGPTCopilotPerplexity
Höfliche Terminabsage mit Alternativvorschlag schreiben
Verfasst eine diplomatische Absage oder Verschiebung eines Geschäftstermins ohne Gesichtsverlust.
Schreibe eine höfliche und wertschätzende E-Mail zur Verschiebung eines geplanten Termins.
- Anlass des Termins: [Betreff oder Thema]
- Empfänger: [Rolle oder Name des Gesprächspartners]
- Grund für die Absage: [Kurzer Grund, zum Beispiel dringende Priorität]
- Ausweichtermine: [Termin 1] und [Termin 2]
Verwende die Sie-Form. Die E-Mail soll professionell klingen und das Bedauern ausdrücken, ohne zu viele persönliche Details zu verraten.
Tipp: Nennen Sie nicht zu viele Details zum Absagegrund, um professionell und fokussiert zu wirken.
KommunikationClaudeChatGPTGemini
Preisänderungen diplomatisch an Bestandskunden ankündigen
Erstellt eine transparente und nachvollziehbare Ankündigung für Preisanpassungen oder Leistungseinschränkungen.
Du bist Unternehmensberater für B2B-Kommunikation. Formuliere ein Anschreiben an unsere Bestandskunden zur Ankündigung einer Preisanpassung ab [Datum].
Rahmenbedingungen:
- Erhöhung um: [X Prozent]
- Hauptgründe: [zum Beispiel gestiegene Rohstoffpreise, Investitionen in Qualität]
- Nutzen für den Kunden: [zum Beispiel erhöhte Lieferfähigkeit, neue Features]
Betone den Mehrwert und die Kontinuität unserer Zusammenarbeit. Der Ton muss wertschätzend, klar und betriebswirtschaftlich fundiert sein (Sie-Form).
Tipp: Stellen Sie Investitionen in Qualität und Service in den Vordergrund, statt nur Kosten zu begründen.
KommunikationChatGPTClaudePerplexity
Texte übersetzen und Tonalität anpassen
Übersetzt englische Fachtexte in ein zielgruppengerechtes Deutsch im spezifischen Unternehmensstil.
Übersetze den folgenden englischen Text ins Deutsche.
- Zielgruppe: [zum Beispiel B2B-Entscheider im DACH-Raum]
- Tonalität: [zum Beispiel professionell, innovativ, nahbar]
- Anredeform: [Sie oder Du]
- Branche: [Branche einfügen]
Achte darauf, dass Fachbegriffe im Branchenkontext korrekt verwendet werden und der Text natürlich sowie flüssig klingt.
Text:
[Englischen Text hier einfügen]
Tipp: Fügen Sie ein kurzes Glossar wichtiger Unternehmensbegriffe bei, um Konsistenz zu sichern.
KommunikationChatGPTGeminiCopilot
Professionelle Antworten auf Social-Media-Kommentare
Generiert passende und markengerechte Antworten auf Feedback oder Kritik in sozialen Netzwerken.
Du steuerst den Corporate-Social-Media-Kanal unseres Unternehmens auf [Plattform, zum Beispiel LinkedIn]. Reagiere auf folgenden Kommentar:
[Kommentar einfügen]
Vorgaben:
- Ziel der Antwort: [zum Beispiel Dank ausdrücken, Sachverhalt aufklären, in PN-Bereich verlagern]
- Tonalität: [zum Beispiel souverän, freundlich, kompetent]
- Anrede: [Du oder Sie]
Halte die Antwort kurz (maximal 3 Sätze) und bleibe stets sachlich.
Tipp: Bei kritischen Fragen immer eine Möglichkeit zur direkten Kontaktaufnahme außerhalb des öffentlichen Feeds bieten.
KommunikationChatGPTClaudeCopilot
Interne Mitarbeiter-Ankündigung klar verfassen
Verfasst strukturierte Rundschreiben an Teams oder das gesamte Unternehmen zu neuen Prozessen oder Updates.
Verfasse eine interne Ankündigung an [Zielgruppe, zum Beispiel alle Mitarbeitenden].
- Thema: [zum Beispiel Einführung eines neuen Software-Tools]
- Kernbotschaften: [Punkt 1, Punkt 2, Punkt 3]
- Nächste Schritte: [zum Beispiel Teilnahme am Training am Datum]
- Tonalität: Motivierend, klar und transparent
- Anrede: [Sie-Form oder Du-Form]
Gliedere den Text mit übersichtlichen Absätzen und Stichpunkten für maximale Lesbarkeit.
Tipp: Nutzen Sie Bullet Points für die wichtigsten Fristen und To-Dos, um die Lesbarkeit im Arbeitsalltag zu erhöhen.
ProduktivitätChatGPTClaudeCopilot
Meeting Protokoll und To Dos erstellen
Wandelt unstrukturierte Meeting-Notizen in ein professionelles Protokoll mit konkreten Aufgaben um.
Nutzen Sie die folgenden Rohnotizen aus unserem Meeting, um ein strukturiertes Protokoll zu erstellen.
Rohnotizen:
[Notizen hier einfügen]
Bitte gliedern Sie das Ergebnis wie folgt:
1. Zusammenfassung der Kernaussagen (max. 3-4 Sätze)
2. Wichtigste Entscheidungen
3. Offene Punkte und To-Do-Liste im Format: [Aufgabe] | [Verantwortlich] | [Deadline]
Formulieren Sie professionell, präzise und sachlich auf Deutsch.
Tipp: Fügen Sie bei Unklarheiten im Text eine kurze Notiz am Ende ein, welche Punkte nachgefasst werden müssen.
ProduktivitätChatGPTClaudeGemini
Aufgaben nach Eisenhower Prinzip priorisieren
Sortiert unübersichtliche Aufgabenlisten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit für den Arbeitstag.
Sie sind ein erfahrener Produktivitätscoach. Bitte analysieren Sie die folgende Liste von Aufgaben und ordnen Sie diese nach der Eisenhower-Matrix ein.
Aufgabenliste:
[Aufgaben hier einfügen]
Ausgabeformat:
- Quadrant 1 (Dringend & Wichtig): Sofort erledigen
- Quadrant 2 (Nicht dringend, aber wichtig): Terminieren
- Quadrant 3 (Dringend, aber nicht wichtig): Delegieren / Automatisieren
- Quadrant 4 (Nicht dringend & nicht wichtig): Eliminieren
Geben Sie für jede Aufgabe eine kurze Begründung der Zuordnung an.
Tipp: Geben Sie zusätzlich Ihre geschätzten Bearbeitungszeiten an, damit die Zeitplanung noch präziser wird.
ProduktivitätClaudeChatGPTPerplexity
Lange Texte und Berichte zusammenfassen
Extrahiert die wichtigsten Kernaussagen aus langen Dokumenten für die Führungsebene.
Fassen Sie den folgenden Fachtext für eine vielbeschäftigte Führungskraft prägnant zusammen.
Text:
[Text hier einfügen]
Anforderungen an die Zusammenfassung:
1. Management Summary: Maximal 3 Sätze Überblick
2. Key Takeaways: 5 wesentliche Punkte als Bullet Points
3. Handlungsbedarf: Welche konkreten Schritte oder Entscheidungen leiten sich daraus ab?
Verwenden Sie eine klare, verständliche Sprache ohne unnötigen Jargon.
Tipp: Geben Sie dem Prompt die Zielgruppe mit (z.B. IT-Leitung oder Vertrieb), um die Relevanz der Punkte zu schärfen.
ProduktivitätChatGPTClaudeCopilot
Prozessdokumentation und SOP erstellen
Wandelt ungeordnete Prozessbeschreibungen in eine strukturierte Standard-Arbeitsanweisung um.
Erstellen Sie aus der folgenden Prozessbeschreibung eine professionelle Standard-Arbeitsanweisung (SOP).
Prozess-Input:
[Beschreibung oder Notizen hier einfügen]
Gliedern Sie die SOP wie folgt:
- Titel des Prozesses & Zielsetzung
- Verantwortliche Rollen
- Benötigte Tools / Systeme
- Schritt-für-Schritt-Anleitung (nummeriert mit konkreten Handlungsaufforderungen)
- Häufige Fehler und deren Vermeidung
Achten Sie auf eine klare, präzise Formulierung im Imperativ.
Tipp: Nutzen Sie klare Auslöser (Triggers) zu Beginn, damit Mitarbeiter genau wissen, wann der Prozess startet.
ProduktivitätChatGPTClaudeGemini
Präsentationsstruktur und Folienkonzept entwickeln
Erstellt eine überzeugende Gliederung für Vorträge und Kundenpräsentationen.
Erstellen Sie ein detailliertes Folienkonzept für eine Präsentation zum Thema [Thema/Ziel einfügen].
Zielgruppe: [z.B. Geschäftsführung, Kunden, Team]
Dauer/Umfang: [z.B. 10 Folien, 15 Minuten]
Gliedern Sie das Ergebnis wie folgt für jede Folie:
- Foliennummer & Titel
- Hauptbotschaft (1 Satz)
- Vorgeschlagene Stichpunkte (max. 3 Punkte)
- Empfohlenes Visuelles Element (z.B. Diagramm, Icon, Screenshot)
Sorgen Sie für einen roten Faden nach der Methodik: Problem, Lösung, Nutzen, Call to Action.
Tipp: Bitten Sie die KI im Anschluss, für eine bestimmte Folie ein detailliertes Skript einzufügen.
ProduktivitätChatGPTClaudeCopilot
Vollständige Qualitäts Checkliste erstellen
Generiert praxisnahe Checklisten zur Qualitätssicherung vor Projekt-Releases oder Events.
Erstellen Sie eine umfassende und prüfbare Checkliste für folgendes Vorhaben: [Projekt / Event / Go-Live einfügen].
Strukturieren Sie die Checkliste in chronologische Phasen:
1. Vorbereitung / Planung
2. Durchführung / Umsetzung
3. Nachbereitung / Qualitätskontrolle
Jeder Checklisten-Punkt muss als klare Ja/Nein-Prüffrage oder konkrete Anweisung formuliert sein. Ergänzen Sie kritische Punkte mit einem Ausrufezeichen (!).
Tipp: Nutzen Sie die Checkliste digital in Tools wie Notion, Asana oder MS To-Do zur Teamabstimmung.
ProduktivitätChatGPTClaudeGemini
Strukturierten Wochenplan mit Fokuszeiten erstellen
Plant die Arbeitswoche effizient mit Berücksichtigung von Fokuszeiten und Pufferblöcken.
Helfen Sie mir, meinen Arbeitsplan für die kommende Woche zu strukturieren.
Meine Hauptziele diese Woche:
[Ziel 1, Ziel 2, Ziel 3]
Feste Termine & Verpflichtungen:
[Termine mit Uhrzeiten einfügen]
Erstellen Sie einen Tagesplan von Montag bis Freitag unter Berücksichtigung von:
- 2-Stunden-Blöcken für Deep Work (Fokuszeit für Hauptziele)
- Zeitfenstern für E-Mails und operative Aufgaben
- Pufferzeiten für unvorhergesehene Anfragen
Geben Sie das Ergebnis als übersichtliche Tagesübersicht aus.
Tipp: Setzen Sie Ihre Fokusblöcke auf die Tageszeiten, in denen Sie nachweislich am konzentriertesten arbeiten.
ProduktivitätChatGPTClaudePerplexity
Strukturiertes Brainstorming und Ideengenerierung
Liefert kreative und strukturierte Lösungsansätze für komplexe geschäftliche Herausforderungen.
Wir benötigen innovative Ideen für folgende Herausforderung: [Problem/Thema beschreiben].
Zielgruppe: [Zielgruppe beschreiben]
Einschränkungen/Budget: [z.B. geringes Budget, schnelle Umsetzung]
Bitte generieren Sie 10 kreative Ideen und unterteilen Sie diese in 3 Kategorien:
1. 'Quick Wins' (schnell und einfach umsetzbar)
2. 'High Impact' (hoher Hebel, erfordert mehr Aufwand)
3. 'Out of the Box' (ungewöhnliche, innovative Denkanstöße)
Geben Sie für jede Idee einen kurzen Titel und 2 Sätze zur Erklärung an.
Tipp: Nutzen Sie im Anschluss die vielversprechendste Idee und lassen Sie sich von der KI ein konkretes Konzept ausarbeiten.
MarketingChatGPTClaude
B2B LinkedIn Thought Leadership Post
Erstellt einen professionellen LinkedIn-Beitrag zur Positionierung als Experte im B2B-Bereich.
Du bist ein erfahrener B2B-Copywriter für den DACH-Markt. Erstelle einen wirkungsvollen LinkedIn-Post basierend auf folgenden Daten:
Thema: [Thema einfügen]
Hauptbotschaft: [Kernaussage einfügen]
Zielgruppe: [z. B. Geschäftsführer, Marketingleiter]
Tonfall: Professionell, nahbar, lösungsorientiert
Struktur des Posts:
1. Hook: Ein starker erster Satz, der Neugier weckt oder eine These aufstellt.
2. Story/Kontext: Kurze Einleitung zum Problem oder zur aktuellen Marktsituation im DACH-Raum.
3. Mehrwert: 3 konkrete Punkte oder Praxistipps (Nutze Aufzählungszeichen).
4. Call to Action: Eine offene Frage zur Diskussion in den Kommentaren.
Formatiere den Text lesefreundlich mit Absätzen und passenden Emojis.
Tipp: Fügen Sie nach der Generierung ein eigenes Praxisbeispiel ein, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
MarketingChatGPTPerplexity
SEO Blogartikel Gliederung für Fachbeiträge
Generiert eine strukturierte, SEO-optimierte Gliederung für tiefgreifende Blogartikel.
Erstelle eine detaillierte, SEO-optimierte Artikelgliederung für ein Unternehmen im DACH-Raum.
Thema des Artikels: [Thema]
Haupt-Keyword: [Fokus-Keyword]
Nebenaspekte: [Sekundäre Keywords / Themen]
Zielgruppe: [Zielgruppenbeschreibung]
Die Gliederung muss folgende Elemente enthalten:
- Vorschläge für H1-Überschriften (3 Varianten)
- Eine einleitende Hook mit Problemstellung
- H2- und H3-Überschriften mit kurzen Stichpunkten zum Inhalt pro Abschnitt
- Integration von FAQs (3 typische Fragen aus der Zielgruppe)
- Vorschlag für eine konkrete Call-to-Action am Ende
- Empfohlene Wortanzahl und Meta-Description
Tipp: Nutzen Sie Suchmaschinen-Daten aus Perplexity, um aktuelle Suchintentionen direkt einzubauen.
MarketingChatGPTClaudeCopilot
Monatlicher Social Media Content Kalender
Erstellt einen durchdachten Redaktionsplan für 4 Wochen Social Media Content.
Agiere als Content Strategist. Erstelle einen 4-Wochen-Redaktionsplan für unseren Social-Media-Kanal [z. B. LinkedIn/Instagram].
Unternehmen/Produkt: [Beschreibung einfügen]
Zielgruppe: [Zielgruppe im DACH-Markt]
Marketingziel: [z. B. Markenbekanntheit, Lead-Generierung]
Veröffentlichungsfrequenz: [z. B. 3 Posts pro Woche]
Gib das Ergebnis als übersichtliche Tabelle aus mit folgenden Spalten:
1. Woche & Tag
2. Content-Pfeiler (z. B. Expertise, Behind-the-Scenes, Customer Success, Problem-Lösung)
3. Format (z. B. Text mit Bild, Carousel, Video-Skript)
4. Post-Idee & Kernaussage
5. Call-to-Action
Tipp: Verteilen Sie die Themen gleichmäßig auf die Content-Pfeiler, um Abwechslung zu garantieren.
MarketingChatGPTClaude
Conversion-starke Anzeigentexte für Performance Ads
Generiert hochkonvertierende Werbetexte für Google, LinkedIn oder Meta Ads.
Schreibe 3 Werbeanzeigen-Varianten für eine Online-Kampagne (Google Search oder LinkedIn Ads) für den DACH-Markt.
Produkt/Dienstleistung: [Name und Beschreibung]
Alleinstellungsmerkmal (USP): [USP einfügen]
Zielgruppe: [Zielgruppe]
Anlass/Angebot: [z. B. Kostenlose Demo, Whitepaper-Download, 20% Rabatt]
Struktur pro Variante:
- Headline 1 (max. 30 Zeichen)
- Headline 2 (max. 30 Zeichen)
- Haupttext/Beschreibung (max. 90 Zeichen für Google, max. 150 Zeichen für LinkedIn)
- Call to Action (z. B. Jetzt testen, Mehr erfahren)
Nutze Verkaufspsychologie (z. B. AIDA- oder PAS-Formel) und eine direkte, seriöse Sie-Anrede.
Tipp: Testen Sie die Varianten A/B gegeneinander, um den besten Cost-per-Lead zu ermitteln.
MarketingChatGPTGemini
Zielgerichteter Newsletter mit hoher Öffnungsrate
Entwickelt einen wirkungsvollen E-Mail-Newsletter inklusive Betreffzeilen-Varianten.
Erstelle einen E-Mail-Newsletter für unser Unternehmen im DACH-Raum.
Thema der E-Mail: [Thema / Anlass]
Hauptangebot/Information: [Details zum Inhalt]
Zielgruppe: [B2B oder B2C Beschreibung]
Gewünschte Aktion: [z. B. Klick auf Link, Webinar-Anmeldung, Produktkauf]
Bitte erstelle:
1. 5 aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen (inkl. Emoji-Optionen)
2. 3 Preheader-Texte (Vorschautexte)
3. Der Newsletter-Fließtext (Einleitung, Problem/Lösung, Hauptteil, klarer Call-to-Action Button Text)
4. Einen P.S.-Satz für zusätzliche Dringlichkeit oder Mehrwert.
Tonalität: Professionell, wertschätzend, informativ (Sie-Form).
Tipp: Halten Sie Absätze kurz und nutzen Sie Fettdruck für wichtige Kernaussagen zur besseren Lesbarkeit.
MarketingChatGPTClaude
Verkaufsstarke Produktbeschreibung für E-Commerce
Verwandelt Technische Features in emotionale und kaufrelevante Kundenvorteile.
Du bist ein E-Commerce Copywriter. Erstelle eine überzeugende Produktbeschreibung für einen deutschsprachigen Onlineshop.
Produktname: [Produktname]
Kategorie: [Kategorie]
Technische Eigenschaften/Features: [Liste der Eigenschaften]
Zielgruppe: [Beschreibung der Käufer]
Anforderungen an den Text:
1. Kurzer, packender Einleitungssatz (Elevator Pitch).
2. Verwandle jedes technische Feature in einen konkreten Nutzen für den Kunden (Benefits statt Features).
3. Erstelle 4-5 prägnante Bullet Points für die schnelle Übersicht.
4. Füge einen Abschnitt 'Für wen ist dieses Produkt ideal?' ein.
5. Integriere relevante Suchbegriffe nativ in den Text.
Tipp: Nutzen Sie Aufzählungspunkte, da Online-Käufer Beschreibungen meist nur überfliegen.
MarketingChatGPTClaudeGemini
Slogans und Claims Entwurf Generator
Entwickelt einprägsame Slogans und Markensprüche für Kampagnen oder Rebrandings.
Entwickle kreative Slogan- und Claim-Ideen für eine Marke oder Produktkampagne im DACH-Raum.
Marke/Unternehmen: [Name]
Branche: [Branche]
Kernwerte: [z. B. Nachhaltigkeit, Innovation, Präzision]
Positionierung: [Was unterscheidet die Marke vom Wettbewerb?]
Bitte erstelle jeweils 3 Varianten in folgenden Kategorien:
1. Kurz & Prägnant (1-3 Wörter)
2. Emotional & Inspirierend
3. Nutzenorientiert & Direkt
4. Um-die-Ecke-gedacht / Bildhaft
Erkläre zu jedem Slogan kurz in einem Satz den psychologischen Hintergrund und die beabsichtigte Wirkung.
Tipp: Prüfen Sie favorisierte Slogans direkt im DPMA-Register auf bestehende Markenrechte.
VertriebChatGPTClaude
Personalisierte B2B Kaltakquise E Mail
Erstellt eine hochrelevante, kurze Kaltakquise-E-Mail basierend auf Unternehmensdaten und Mehrwert.
Du bist ein erfahrener B2B-Vertriebsexperte im DACH-Raum. Schreibe eine prägnante Kaltakquise-E-Mail an einen Entscheidungsträger.
Zielgruppe: [Position des Empfängers, z.B. Head of Sales]
Unternehmen des Empfängers: [Name oder Branche]
Unser Produkt/Service: [Kurze Beschreibung der Lösung]
Hauptnutzen: [Konkreter Ertrag, z.B. 20 Prozent Zeitersparnis bei Prozess X]
Regeln:
- Maximal 120 Wörter
- Kein aggressives Verkaufsdeutsch, sondern beratender Ansatz
- Betreffzeile: Maximal 5 Wörter, neugierig machend ohne Clickbait
- Klare, niederschwellige Handlungsaufforderung (Call to Action)
Tipp: Fügen Sie im Promt eine spezifische News oder ein aktuelles LinkedIn-Posting des Empfängers ein, um die Antwortrate deutlich zu steigern.
VertriebClaudeCopilot
Strukturiertes B2B Angebot Formulieren
Wandelt Erstgesprächs-Notizen in ein überzeugendes, kundenorientiertes Angebot um.
Du bist vertriebsstrategisch ausgebildet. Erstelle das Begleitanschreiben und die Zusammenfassung für ein B2B-Angebot auf Basis folgender Notizen.
Kunden-Situation: [Ausgangslage des Kunden]
Hauptproblem: [Herausforderung / Pain Point]
Unsere Lösung: [Projektumfang / Kernleistungen]
Investment: [Betrag EUR] für [Zeitraum]
Anforderungen:
- Hebe den ROI und die Problemlösung in den Vordergrund, nicht nur Features
- Struktur: Dank für das Gespräch, IST-Zustand, Zielzustand, Lösungsweg, Investment, Nächste Schritte
- Tonfall: Professionell, wertschätzend, verbindlich
Tipp: Setzen Sie den Preis nie isoliert an das Ende, sondern koppeln Sie ihn direkt an das erwartete Ergebnis.
VertriebChatGPTGemini
Souveräne Preis Einwandbehandlung
Liefert schlagkräftige Argumente und Rückfragen bei der Aussage Zu teuer.
Ein Kunde äußert folgenden Einwand zum Preis: [Zitate oder Paraphrase des Einwands, z.B. Ihr Mitbewerber ist 20 Prozent günstiger].
Produkttyp/Dienstleistung: [Ihr Angebot]
Unser Alleinstellungsmerkmal: [z.B. Lokaler Support, schnellere Umsetzung, höhere Qualität]
Erstelle 3 verschiedene Antwortstrategien:
1. Methode der Neugewichtung (Value vs. Price)
2. Isolations-Frage (Ist der Preis das einzige Hindernis?)
3. ROI-Vergleich (Kosten des Nicht-Handelns)
Formuliere alle Antworten als direkte Formulierungsbeispiele im professionellen Sie-Ton.
Tipp: Geben Sie niemals Rabatt, ohne eine Gegenleistung zu fordern: z.B. längere Vertragslaufzeit oder schnellere Unterschrift.
VertriebChatGPTClaudeCopilot
Wertstiftung im Angebot Follow up
Erstellt freundliche Nachfass-Mails, die echten Mehrwert bieten statt nur zu drängeln.
Erstelle eine Follow-up-E-Mail nach einem versendeten Angebot, ohne dabei Bittsteller-haft zu wirken.
Datum des Angebots: [Datum]
Produkt/Dienstleistung: [Name / Thema]
Bisherige Rückmeldung: [z.B. Keine Rückmeldung seit 7 Tagen / Kunde wollte intern prüfen]
Zusätzlicher Mehrwert-Impuls: [z.B. Kurzer Praxistipp, relevante Fallstudie oder Branchentrend]
Anforderungen:
- Nicht fragen Haben Sie mein Angebot erhalten? oder Wie sieht es aus?
- Nutzen Sie den zusätzlichen Mehrwert als Aufhänger
- Höfliche, aber verbindliche Handlungsaufforderung am Ende
Tipp: Senden Sie das Follow-up idealerweise an einem Dienstag- oder Donnerstagvormittag.
Leitfaden für die Bedarfsanalyse im Erstgespräch mit gezielten Qualifizierungsfragen.
Erstelle einen vollumfänglichen Gesprächsleitfaden für ein 20-minütiges B2B-Erstgespräch (Discovery Call).
Branche des Kunden: [Branche, z.B. Maschinenbau]
Unser Angebot: [Software/Dienstleistung]
Ziel des Gesprächs: [Qualifikation und Vereinbarung von Präsentationstermin]
Struktur des Leitfadens:
1. Intro und Agenda (1-2 Min.)
2. Eisbrecher und Framing (1 Min.)
3. Bedarfsanalyse mit 5 offenen SPIN-Selling-Fragen: Situation, Problem, Implikation, Nutzen (10 Min.)
4. Kurze Vorstellung der Lösung (3 Min.)
5. Abschluss und Nächster Schritt (3 Min.)
Tipp: Halten Sie die 80/20-Regel ein: Der Kunde sollte 80 Prozent der Zeit sprechen.
VertriebChatGPTCopilot
LinkedIn Erstkontakt Ohne Verkaufsdruck
Generiert eine sympathische Vernetzungsanfrage und Erstnachricht für Social Selling.
Schreibe eine zweistufige Nachrichtensequenz für den Erstkontakt auf LinkedIn.
Zielperson: [Funktion/Rolle, z.B. IT-Leiter im Mittelstand]
Gemeinsamkeit oder Aufhänger: [z.B. Neuer Beitrag zum Thema Cloud-Sicherheit / Mitglied in Gruppe X]
Unser Thema: [Spezialgebiet / Nische]
Schritt 1: Vernetzungsanfrage (Max. 300 Zeichen, inkl. Leerzeichen, persönliche Note, kein Verkaufspitch).
Schritt 2: Erstnachricht nach Annahme der Anfrage (Max. 80 Wörter, bedankt sich, stellt eine relevante Branchenfrage zum Austausch).
Tipp: Kommentieren Sie vor dem Vernetzen erst 1-2 Beiträge der Zielperson, um den Namen vertraut zu machen.
AnalyseChatGPTClaudePerplexity
Strukturierte Wettbewerbsanalyse für DACH-Märkte
Vergleicht Ihr Angebot systematisch mit Hauptmitbewerbern und identifiziert ungenutzte Marktlücken.
Sie sind ein erfahrener Unternehmensberater. Erstellen Sie eine detaillierte Wettbewerbsanalyse für unser Unternehmen [Unternehmensname] im Bereich [Branche/Produkt].
Vergleichen Sie uns mit folgenden 2 bis 3 Hauptkonkurrenten: [Konkurrent 1, Konkurrent 2].
Berücksichtigen Sie dabei folgende Aspekte:
1. Produkt- und Serviceangebot (Features, Qualität, USP)
2. Preismodell und Positionierung im DACH-Markt
3. Zielgruppenansprache und Marketingkanäle
4. Stärken und Schwächen im Vergleich zu uns
Formatieren Sie das Ergebnis als übersichtliche Tabelle, gefolgt von einer Zusammenfassung der wichtigsten 3 strategischen Chancen für uns.
Tipp: Fügen Sie direkte Links zu den Websites der Konkurrenten ein, falls Sie ein Tool mit Web-Zugriff wie Perplexity oder ChatGPT Plus nutzen.
AnalyseClaudeChatGPTCopilot
Strategische SWOT-Analyse für Geschäftsfelder
Analysiert interne Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Risiken für ein bestimmtes Projekt.
Nehmen Sie die Rolle eines Strategieberaters ein. Führen Sie eine umfassende SWOT-Analyse für folgendes Vorhaben durch: [Projekt oder Unternehmensbereich].
Kontext und Hintergrund:
: Angebot: [Kurze Beschreibung des Produkts/Dienstleistung]
: Zielmarkt: [Zielgruppe/Region in DACH]
: Aktuelle Herausforderung: [Herausforderung]
Gliedern Sie die Analyse in:
1. Stärken (Strengths): Interne Vorteile und Ressourcen
2. Schwächen (Weaknesses): Interne Engpässe und Verbesserungspotenziale
3. Chancen (Opportunities): Externe Trends und Marktchancen
4. Risiken (Threats): Externe Markt- und Marktveränderungsrisiken
Erstellen Sie abschließend eine TOWS-Matrix mit konkreten Handlungsempfehlungen (z. B. Wie nutzen wir Stärken, um Chancen zu ergreifen?).
Tipp: Nutzen Sie die TOWS-Verknüpfungen direkt als Agenda für Ihre nächsten Strategieworkshops.
AnalyseChatGPTClaude
Qualitative Kundenfeedback- und Sentiment-Analyse
Filtert aus unstrukturiertem Feedback Hauptthemen, Stimmungen und konkreten Handlungsbedarf heraus.
Sie sind Experte für Customer Experience. Analysieren Sie das folgende unstrukturierte Kundenfeedback aus [Quelle, z. B. Trustpilot, Umfrage, Support-Tickets].
Feedback-Daten:
"""
[Fügen Sie hier das Kundenfeedback oder die Bewertungen ein]
"""
Aufgabenstellung:
1. Sentiment-Verteilung: Schätzen Sie den Anteil von positivem, neutralem und negativem Feedback.
2. Themen-Clustering: Gruppieren Sie das Feedback nach den 3 bis 5 häufigsten Themen.
3. Haupt-Schmerzpunkte (Pain Points): Welche konkreten Probleme werden am häufigsten genannt?
4. Lob und Stärken: Was schätzen Kunden besonders?
5. Handlungsempfehlungen: Leiten Sie 3 priorisierte Maßnahmen für unser Produkt- oder Serviceteam ab.
Tipp: Anonymisieren Sie vor der Eingabe personenbezogene Daten wie Kundennamen oder E-Mail-Adressen.
AnalyseChatGPTCopilotGemini
Management-Gerechte Kennzahlen-Analyse und Erklärung
Übersetzt komplexe Datenreihen und KPIs in verständliche Einsichten für Führungskräfte.
Agieren Sie als Chief Financial Officer (CFO) und Datenanalyst. Analysieren Sie die folgenden Geschäftszahlen aus dem Zeitraum [Zeitraum, z. B. Q3 2023 bis Q3 2024].
Daten:
"""
[Fügen Sie hier Ihre Kennzahlen/Tabelle ein, z. B. Umsatz, CAC, Churn Rate, Marge]
"""
Erstellen Sie einen Management-Bericht mit folgendem Aufbau:
1. Executive Summary: Die 3 wichtigsten Erkenntnisse auf einen Blick (maximal 150 Wörter).
2. Abweichungsanalyse: Welche Kennzahlen weichen auffällig vom Trend oder Soll ab?
3. Ursachenhypothesen: Welche Faktoren im DACH-Markt oder intern könnten diese Entwicklung erklären?
4. Empfohlene Gegenmaßnahmen: 3 konkrete Schritte zur Optimierung.
Tipp: Laden Sie bei ChatGPT oder Claude bevorzugt eine CSV- oder Excel-Datei hoch, um noch präzisere Tabellenanalysen zu erhalten.
AnalyseClaudeChatGPTGemini
Mitarbeiter- oder Kunden-Umfragen effizient auswerten
Fasst Umfrageergebnisse zusammen und identifiziert verborgene Muster sowie Kernaussagen.
Sie sind ein erfahrener Marktforscher. Werten Sie die Ergebnisse der folgenden Umfrage zum Thema [Thema der Umfrage, z. B. Mitarbeiterzufriedenheit 2024] aus.
Umfragedaten / Freitextantworten:
"""
[Fügen Sie hier die Umfrageergebnisse oder Freitextantworten ein]
"""
Bitte strukturieren Sie die Auswertung wie folgt:
1. Kern-Erkenntnisse: Die 5 prägendsten Aussagen der Teilnehmer.
2. Stimmungsbild: Allgemeine Tendenz und auffällige Unterschiede zwischen Abteilungen/Gruppen (falls Daten vorhanden).
3. Überraschende Erkenntnisse: Gibt es unerwartete Muster oder Widersprüche?
4. Konkrete Wünsche: Was fordern die Befragten am häufigsten?
5. Roadmap: Ein 3-Punkte-Aktionsplan für die Unternehmensleitung.
Tipp: Clustern Sie Freitextantworten vorab grob nach Themen, um das Context-Window optimal zu nutzen.
AnalyseChatGPTClaudePerplexity
B2B oder B2C Zielgruppen-Persona erstellen
Erstellt eine detaillierte, datengestützte Persona für präzises Marketing im DACH-Raum.
Erstellen Sie eine fundierte Buyer Persona für unser Angebot in der Region [Deutschland / Österreich / Schweiz].
Unser Produkt/Service: [Kurze Beschreibung des Produkts]
Ziel-Branche / Bereich: [z. B. Mittelständische IT-Dienstleister oder B2C Premium-Fitness]
Integrieren Sie folgende Abschnitte in das Persona-Profil:
1. Demografie und Rolle: Name, Alter, Berufsbezeichnung, Unternehmensgröße/Einkommen
2. Ziele und KPIs: Was will diese Person beruflich oder privat erreichen?
3. Schmerzpunkte und Hürden: Vor welchen alltäglichen Herausforderungen steht sie?
4. Kaufkriterien und Einwände: Warum würde sie unser Produkt kaufen oder ablehnen?
5. Medienkonsum und Kanäle: Wo informiert sich diese Persona im DACH-Raum (z. B. LinkedIn, Fachmedien)?
6. Elevator Pitch: Ein Satz, der das Produkt perfekt für diese Persona auf den Punkt bringt.
Tipp: Nutzen Sie diese Persona anschließend als System-Prompt für spätere Werbetexte oder E-Mail-Kampagnen.
AnalyseClaudeChatGPTCopilot
Ganzheitliche Projekt- und Geschäfts-Risikoanalyse
Identifiziert potenzielle Projekt- und Marktrisiken inklusive Wahrscheinlichkeiten und Maßnahmen.
Agieren Sie als Risikomanager. Führen Sie eine strukturelle Risikoanalyse für folgendes Vorhaben durch: [Projektname / Marktintegration].
Projektkontext:
: Ziel: [Projektziel]
: Budget / Zeitrahmen: [Angaben]
: Besonderheiten DACH-Markt: [z. B. DSGVO, Regulatorik, Fachkräftemangel]
Erstellen Sie eine Risikomatrix mit folgenden Feldern für jedes identifizierte Risiko (mindestens 6 Risiken):
1. Risikokategorie (z. B. Finanziell, Rechtlich, Operational, Reputativ)
2. Beschreibung des Risikos
3. Eintrittswahrscheinlichkeiten (Niedrig / Mittel / Hoch)
4. Auswirkung (Gering / Mittel / Hoch)
5. Präventivmaßnahme (Wie verhindern wir das Risiko?)
6. Notfallplan (Mitigation: Was tun, wenn das Risiko eintritt?)
Fassen Sie die Top 3 kritischsten Risiken am Ende nochmals kurz zusammen.
Tipp: Achten Sie im DACH-Raum besonders auf rechtliche Rahmenbedingungen wie Datenschutz (DSGVO) und Compliance.
MATCH Assistent
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